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Pressemitteilung verfassen
Eine Pressemitteilung hat sich zur geschickten Variante der Werbung für Ihr Unternehmen etabliert. Presseberichte scheinen deutlich glaubhafter zu sein, als zum Beispiel eine geschaltete Werbeanzeige. Zudem ist es auch deutlich günstiger eine Pressemitteilung zu veröffentlichen, als eine Anzeige in der Tageszeitung zu schalten. Die Themen Ihrer Pressemitteilungen sollten Sie sorgfältig auswählen, denn nicht alles, was Sie interessiert, ist nicht auch für den Redakteur oder die Leser interessant. Ihre Pressemitteilung muss als erstes den Redakteur überzeugen, denn dieser entscheidet, ob Ihre Mitteilung veröffentlicht wird oder nicht.
Ihre Pressemitteilung sollte daher
- einen aktuellen Aufhänger haben
- einen regionalen Bezug und/oder
- etwas ungewöhnliches oder überraschendes bieten.
Der Aufbau Ihrer Pressemitteilung sollte wie folgt aussehen:
1. Ihre Pressemitteilung sollte als Überschrift “Presseinformation” oder “Pressemitteilung” in Fettschrift tragen.
2. Darunter kommt die Headline. Hier sollten Sie in kurzen Worten erklären, worum es in Ihrer Pressemitteilung geht.
3. Der erste Absatz Ihrer Pressemitteilung ist eine Zusammenfassung. Hier sollte das Wichtigste kurz zusammengefasst werden. Hilfreich sind hier die fünf W-Fragen: Wer, Wann, Wo, Wie, Warum!
4. Dann geht es an den eigentlichen Text! Sie liefern hier alle weiteren Informationen zu Ihrer Nachricht. Dabei ist zu beachten, dass der Informationsgehalt der Wichtigkeit nach sortiert wird. Sie fangen also mit den wichtigsten Informationen an und die Wichtigkeit nimmt nach unten ab.
5. Zum Schluss Ihrer Pressemitteilung liefern Sie ein Fazit, einen kurzen Satz, um die Pressemitteilung abzuschießen.
6. Unter die Pressemitteilung gehören Ihre Kontaktdaten. Das heißt, Sie nennen Ihre vollständige Adresse und die Pressekontaktperson.
7. Als redaktionellen Hinweis können Sie noch eine kurze Zusammenfassung Ihres Unternehmens anfügen. Diese sollte aber in kleiner Schrift geschrieben sein und ist kein Muss.
8. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung an eine Redaktion weitergeben, sollten Sie noch darauf hinweisen, dass Ihre Mitteilung honorarfrei abgedruckt werden kann. Darüber hinaus, sollten Sie eine Pressemitteilung niemals einfach so an den zuständigen Redakteur senden. Ein kleines, freundliches Begleitschreiben, direkt an den Redakteur, sieht immer besser aus. Erkundigen Sie sich nach einigen Tagen, ob Ihre Pressemitteilung angekommen ist und ob Sie veröffentlich wird.
