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Um in Outlook E-Mail-Adressen einzufügen können Sie über die \"An\" Funktion die entsprechende E-Mail-Adresse heraussuchen. Schneller geht es, wenn Sie den ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse im \"An\"-Feld eingeben und dann die Tastenkombination STRG + K drücken. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit allen passenden E-Mail-Adressen und durch markieren und OK oder Doppelklick können Sie ...

Um in Outlook E-Mail-Adressen einzufügen können Sie über die “An” Funktion die entsprechende E-Mail-Adresse heraussuchen. Schneller geht es, wenn Sie den ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse im “An”-Feld eingeben und dann die Tastenkombination STRG + K drücken. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit allen passenden E-Mail-Adressen und durch markieren und OK oder Doppelklick können Sie die entsprechende Adresse auswählen.

Wird im “An”-Feld von Ihnen ein Name eingegeben, vergleicht Outlook den Namen mit allen vorhandenen Namen in Ihrem Adressbuch. Wird der Name rot unterkringelt, ist er mehrfach in Ihrem Adressbuch vorhanden. Sie können den unterkringelten Namen dann einfach mit einem Rechtsklick auswählen. Es öffnet sich daraufhin ein Dialogfeld, aus dem Sie denn passenden Empfänger bestimmen können.

photo credit: tomeppy Ohne E-Mail geht im Berufsalltag schon fast nichts mehr. In vielen Fällen wird man nahezu mit E-Mails überhäuft - Sie kennen es vielleicht selbst! Und umso häufiger quält man sich durch seine E-Mail-Ordner und sucht eine bestimmte Information - findet Sie aber nicht. Um Ihnen den Arbeitstag ein wenig zu erleichtern ...

photo credit: tomeppy

Ohne E-Mail geht im Berufsalltag schon fast nichts mehr. In vielen Fällen wird man nahezu mit E-Mails überhäuft – Sie kennen es vielleicht selbst! Und umso häufiger quält man sich durch seine E-Mail-Ordner und sucht eine bestimmte Information – findet Sie aber nicht. Um Ihnen den Arbeitstag ein wenig zu erleichtern erfahren Sie hier einige Kniffe, zum besseren Umgang mit MS Outlook.

Ändern Sie den Betreff von empfangenen E-Mails

Häufig kommt es vor, dass Sie E-Mails bekommen, dessen Betreff nicht wirklich viel über den Inhalt der E-Mail aussagen. Ändern Sie in solchen Fällen einfach den Betreff der E-Mail, das geht ganz schnell und einfach:

1. E-Mail öffnen und den Betreff markieren
2. Betreff informativ ersetzen
3. ESC drücken und die Änderung speichern

Es besteht auch die Möglichkeit die Einstellung so zu wählen, dass die E-Mail nicht erst geöffnet werden muss. Die Ansicht des jeweiligen Ordners muss dafür geändert werden:

1. Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift
2. „Aktuelle Ansicht anpassen” im Kontextmenü auswählen
3. „Weitere Einstellungen” anklicken
4. die Option „Bearbeiten in der Zeile ermöglichen” wählen
5. Zweimal mit „Ok” bestätigen

Der Betreff der E-Mail und auch alle weiteren anklickbaren Felder können nun geändert werden.