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Besprechungen können manchmal endlos sein. Es wird geredet und diskutiert und es kommt durchaus vor, dass man am Ende immer noch nicht zum Ergebnis gefunden hat. Wenn Sie selber zu einer Besprechung einladen können Sie dem, durch eine gute Vorbereitung, ein wenig entgegenwirken. Entwerfen Sie eine detaillierte Aufstellung über alle ...

Besprechungen können manchmal endlos sein. Es wird geredet und diskutiert und es kommt durchaus vor, dass man am Ende immer noch nicht zum Ergebnis gefunden hat. Wenn Sie selber zu einer Besprechung einladen können Sie dem, durch eine gute Vorbereitung, ein wenig entgegenwirken.

• Entwerfen Sie eine detaillierte Aufstellung über alle zu besprechenden Themen und versenden Sie diese vorab auch an die Teilnehmer.

• Legen Sie fest, wer zu welchem Thema etwas sagen soll und binden Sie dies in die Einladung ein.

• Für Wortbeiträge sollten feste Sprechzeiten festgelegt werden, auch dies sollten Sie gleich in der Einladung mitteilen.

• Werden für die Besprechung Unterlagen benötigt verteilen Sie diese spätestens mit der Themenaufstellung, damit die Teilnehmer sich vorher einlesen können.

• Fungieren Sie während der Besprechung als Moderator und sorgen Sie dafür, dass sich an Zeitlimits gehalten wird und dass die Diskussion beim Thema bleibt.

• Halten Sie Ihre Besprechung im Stehen hab! Verhaltensforscher haben herausgefunden, dass Besprechungen ohne Sitzgelegenheit deutlich schneller beendet werden, als mit Stühlen. Außerdem sollen diese Besprechungen sehr viel effizienter sein.

photo credit: clagnut