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Outlook: E-Mail-Adressen schnell einfügen
Um in Outlook E-Mail-Adressen einzufügen können Sie über die “An” Funktion die entsprechende E-Mail-Adresse heraussuchen. Schneller geht es, wenn Sie den ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse im “An”-Feld eingeben und dann die Tastenkombination STRG + K drücken. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit allen passenden E-Mail-Adressen und durch markieren und OK oder Doppelklick können Sie die entsprechende Adresse auswählen.
Wird im “An”-Feld von Ihnen ein Name eingegeben, vergleicht Outlook den Namen mit allen vorhandenen Namen in Ihrem Adressbuch. Wird der Name rot unterkringelt, ist er mehrfach in Ihrem Adressbuch vorhanden. Sie können den unterkringelten Namen dann einfach mit einem Rechtsklick auswählen. Es öffnet sich daraufhin ein Dialogfeld, aus dem Sie denn passenden Empfänger bestimmen können.
E-Mail-Adresse in Briefen
Das Internet ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Auch in den meisten Büros geht ohne Internet und E-Mail nichts mehr. Die richtige Schreibweise von E-Mail-Adressen sieht folgendermaßen aus:
E-Mail: melanie.mustermann@mustermann.de
In einer E-Mail-Adresse wird grundsätzlich alles klein geschrieben. Die korrekte Schreibweise ist “E-Mail”.
Auf einem Briefbogen kann die Platzierung der E-Mail in einem Informationsblock so aussehen:
Ansprechpartner: Melanie Mustermann
Telefon: 0201 12345-67
Fax: 0201 12345-68
E-Mail: melanie.mustermann@mustermann.de
Datum: 12. Dezember 2008
Briefe, in denen keine E-Mail-Adresse angegeben wird, sind heute schlichtweg veraltet. Für den Leser sollte die E-Mail-Adresse schnell und einfach zu finden sein.
