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Sie haben sich einen Tag freigenommen, haben Urlaub oder Betriebsferien - es sei Ihnen gegönnt. Erholen muss sich jeder einmal! Damit Ihre E-Mails aber nicht über die Dauer Ihrer Abwesenheit ungelesen im Postfach liegen und womöglich Unmut beim Absender aufkommt, sollten Sie Ihren Urlaub professionell vorbereiten. Eine längere Abwesenheit sollten Sie daher schon einigen Wochen ...

Sie haben sich einen Tag freigenommen, haben Urlaub oder Betriebsferien – es sei Ihnen gegönnt. Erholen muss sich jeder einmal! Damit Ihre E-Mails aber nicht über die Dauer Ihrer Abwesenheit ungelesen im Postfach liegen und womöglich Unmut beim Absender aufkommt, sollten Sie Ihren Urlaub professionell vorbereiten.

Eine längere Abwesenheit sollten Sie daher schon einigen Wochen vorher in Ihren E-Mails  ankündigen. Ein ganz einfacher Hinweis in Ihrer Signatur ist dabei schon sehr effektiv, zum Beispiel:

Bitte vormerken: Vom 01. März 2009 bis zum 15. März 2009 bin ich im Urlaub.

Über die Dauer Ihrer Abwesenheit sollte Sie eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen, diese könnte so aussehen:

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Wir befinden uns noch bis zum 15. März 2009 im Urlaub, Ihre Nachricht muss daher noch so lange ungelesen in unserem virtuellen Postfach liegen. Eine schnelle Antwort nach unserer Rückkehr versprechen wir Ihnen schon jetzt.

Freundliche Grüsse aus Essen

photo credit: Visentico / Sento