Webtexte unformatiert übernehmen
photo credit: aufgemerkt! Sicherlich waren Sie auch schon einmal in der Situation, dass Sie einen Text aus dem Web kopiert haben und zum Beispiel in eine E-Mail oder ein Worddokument einfügen wollten. Was ist passiert? Genau – es wurden automatisch sämtliche Formatierungen des Webtextes übernommen! Das ist ganz schön nervig, insbesondere wenn man mit diesem...
Professionell in den Urlaub: Abwesenheitsnachricht
Sie haben sich einen Tag freigenommen, haben Urlaub oder Betriebsferien – es sei Ihnen gegönnt. Erholen muss sich jeder einmal! Damit Ihre E-Mails aber nicht über die Dauer Ihrer Abwesenheit ungelesen im Postfach liegen und womöglich Unmut beim Absender aufkommt, sollten Sie Ihren Urlaub professionell vorbereiten. Eine längere Abwesenheit sollten Sie daher schon einigen Wochen...
Der Zeitfaktor beim telefonieren
Telefonieren kann mitunter sehr nervig sein. Es gibt immer wieder Leute, die kommen von Höckschen auf Stöckschen und halten Sie damit von Ihrer eigentlichen Arbeit ab. Natürlich kann man nicht alle Telefonate planen, aber es gibt ein paar wirkungsvolle Methoden, um den Zeitfaktor beim telefonieren gering zu halten. Zum einen gibt es die Möglichkeit per...
Die Sache mit z. H. und c/o in der Anschrift
In Anschriften die Abkürzung z. H. (zu Händen) zu verwenden ist veraltet und überflüssig. Es wird grundsätzlich nicht mehr geschrieben! Möchten Sie einer Person direkt eine Sendung zuleiten, hat die Anschrift folgenermaßen auszusehen: Büroservice Sabine Walter Frau Sabine Walter Busehofstr. 90 45144 Essen Wird eine Person in der Anschrift namentlich genannt, dürfte jeden klar sein,...
Terminbestätigung vorteilhaft formulieren
In unserem heutigen Schriftverkehr finden wir immer wieder verstaubte Formulierungen wie “beziehen wir uns auf Ihr Schreiben vom …” oder “… verbleiben wir mit freundlichen Grüßen”. Eine zeitgemäße Terminbestätigung sieht folgendermaßen aus: Sehr geehrter Herr Müller, (Sie kennen den Ansprechpartner in der Regel, also sprechen Sie ihn auch persoenlich an) herzlichen Dank für Ihr Schreiben...
Die DIN 5008 und das Datum
Vor einigen Jahren haben wir alle gelernt, dass die richtige Schreibweise des Datums folgendermaßen auszusehen hat: 2008-01-12 (Jahr, Monat, Tag). Diese Schreibweise ist nach wie vor nicht falsch, jedoch ziemlich verwirrend. Die Amerikaner schreiben Ihr Datum nämlich so: 2008-12-01 (Jahr, Tag, Monat), da sind Probleme vorprogammiert. Also vergessen Sie am besten diese Schreibweise des Datums,...
Die häufigsten Zeitkiller und wie Sie damit umgehen!
Denn meisten von Ihnen ist das Problem bekannt: Zeitdruck bei der Arbeit! Aber gerade wenn Ihnen die Zeit unheimlich knapp erscheint, sollten Sie sich den Moment nehmen und sich kurz selbst organsieren, damit nicht alles im Chaos endet. Einer der größten Zeitkiller: Sie haben sich zuviel vorgenommen! Sie schauen abends auf Ihre ToDo Liste und...
Strecken angeben
Wenn Sie eine Streckenangabe machen müssen, wie etwa “Auf der Strecke von Essen nach Köln geriet er in einen Stau” wird folgende Schreibweise benutzt: Auf der Strecke Essen − Köln geriet er in einen Stau. Dabei ist zu beachten, dass der Strich (−) eigentlich ein Gedankenstrich ist und nur über die Sonderzeichen zu bekommen ist....
Prioritäten setzen und effizient arbeiten
Damit Sie im Büroalltag effizient arbeiten können und nicht von Ihrer Arbeit erschlagen werden, sollten Sie Prioritäten setzen. Das Setzen von Prioritäten hilft Ihnen wichtige und dringende Sachen zu sondieren, aber auch die scheinbar unwichtigen Aufgaben nicht zu vergessen. Erstellen Sie sich eine ToDo-Liste und teilen Sie allen Aufgaben eine Priorität zu. Am besten machen...
Aufbewahrungsfristen für private Unterlagen
Jedes Jahr das gleiche Spiel: Papier. Papier. Papier. Was muss ich behalten und was kann ich weg tun? Nicht nur im geschäftlichen Bereich, auch Unterlagen aus dem privaten Bereich sollte man nicht leichtfertig entsorgen. Grundsätzlich gilt, alle Unterlagen müssen mindestens so lange behalten werden, bis die Angelegenheit geklärt ist bzw. die Laufzeit (eines Vertrages zum...
Was ist zum Jahresanfang im Büro zu erledigen? (Checkliste)
Das neue Jahr hat begonnen und neben dem Entsorgen der Unterlagen, die nun nicht mehr aufbewahrt werden müssen, sollte Sie auch sonst Ihr Büro von allen Angelgenheiten aus dem Vorjahr befreien, die jetzt nicht mehr benötigt werden. Am besten nehmen Sie sich für jeden Tag ein Thema vor, welches Sie erledigen. Sie werden sehen, dass...
E-Mail-Adresse in Briefen
Das Internet ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Auch in den meisten Büros geht ohne Internet und E-Mail nichts mehr. Die richtige Schreibweise von E-Mail-Adressen sieht folgendermaßen aus: E-Mail: melanie.mustermann@mustermann.de In einer E-Mail-Adresse wird grundsätzlich alles klein geschrieben. Die korrekte Schreibweise ist “E-Mail”. Auf einem Briefbogen kann die Platzierung der E-Mail in einem Informationsblock...
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