Die Kaffeepause …

... ist das Blog der Texterin Sabine Schönberg. Hier lest Ihr Geschichten rund um Kaffee, Texte oder digitale Intermezzi, aber auch über Bücher, Kinofilme oder anderes Freizeitgedöns. Kaffeepausethemen eben.

Rund ums Büro

Frauen = Multitasking?

Frauen sind Multitaskingfähig – das haben wir alle schon häufig gehört! In gewisser Weise stimmt das auch: Frau kann telefonieren, sich dabei etwas aufschreiben und daneben noch ihre Lieblingssendung gucken! Aber bei all diesen Dingen handelt es sich um Nebensachen. Es spielt keine Rolle [fällt vielleicht auch niemals auf], wenn von der Sendung etwas nicht...

Wie ist der Dress-Code?

Es steht mal wieder ein gesellschaftliches Ereignis an, eine Familienfeierlichkeit etwa oder ein besonderer, geschäftlicher Anlass … Findet in unserer Familie etwas Feierliches statt, laufen vorher häufig die Telefonleitungen heiß und es geht nur um eine einzige Frage: Wie ist der Dress-Code? Innerhalb der Familie kann so was noch recht einfach geklärt werden: Sofern nämlich...

Word: Rechtschreibprüfung und Autokorrektur

photo credit: computerjoe MS Word bietet uns viele tolle Funktionen! Unter anderem können wir die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nutzen. Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung weist uns schon direkt während der Eingabe auf mögliche Fehler hin. Über F7 können Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung aufrufen und sich Verbesserungsvorschläge, zu möglichen Fehlern, anzeigen lassen. Zusätzlich gibt es die...

Outlook: E-Mail-Adressen schnell einfügen

Um in Outlook E-Mail-Adressen einzufügen können Sie über die “An” Funktion die entsprechende E-Mail-Adresse heraussuchen. Schneller geht es, wenn Sie den ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse im “An”-Feld eingeben und dann die Tastenkombination STRG + K drücken. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit allen passenden E-Mail-Adressen und durch markieren und OK oder Doppelklick können Sie die...

Pressemitteilung verfassen

photo credit: dongga BS Eine Pressemitteilung hat sich zur geschickten Variante der Werbung für Ihr Unternehmen etabliert. Presseberichte scheinen deutlich glaubhafter zu sein, als zum Beispiel eine geschaltete Werbeanzeige. Zudem ist es auch deutlich günstiger eine Pressemitteilung zu veröffentlichen, als eine Anzeige in der Tageszeitung zu schalten. Die Themen Ihrer Pressemitteilungen sollten Sie sorgfältig auswählen,...

Arbeitszeugnis ausstellen: Wichtige Grundlagen

photo credit: wilhei55 Sind Sie schon einmal in die Situation gekommen ein Arbeitszeugnis ausstellen zu müssen? Klar, Arbeitszeugnisse hat jeder von uns schon bekommen, aber spontan selber eines verfassen …? Mir ist das vor einigen Jahren in einer Kanzlei passiert. „Schreiben Sie bitte schon einmal das Arbeitszeugnis für Frau Müller!” Eine nette Überraschung, ich hatte...

Outlook: Betreff empfangener E-Mails ändern

photo credit: tomeppy Ohne E-Mail geht im Berufsalltag schon fast nichts mehr. In vielen Fällen wird man nahezu mit E-Mails überhäuft – Sie kennen es vielleicht selbst! Und umso häufiger quält man sich durch seine E-Mail-Ordner und sucht eine bestimmte Information – findet Sie aber nicht. Um Ihnen den Arbeitstag ein wenig zu erleichtern erfahren...

Effektive Besprechungen

Besprechungen können manchmal endlos sein. Es wird geredet und diskutiert und es kommt durchaus vor, dass man am Ende immer noch nicht zum Ergebnis gefunden hat. Wenn Sie selber zu einer Besprechung einladen können Sie dem, durch eine gute Vorbereitung, ein wenig entgegenwirken. Entwerfen Sie eine detaillierte Aufstellung über alle zu besprechenden Themen und versenden...

Protokollrahmen: Protokoll richtig aufsetzen

photo credit: Jesus Presley Um ein Protokoll zu schreiben, müssen Sie die wichtigsten Informationen erfassen und als Zusammenfassung komprimiert wiedergeben. Alles was nicht konkret zum Lösungsansatz bzw. zur Lösung/zum Ergebnis beiträgt, hat in einem Protokoll nichts zu suchen. Das ist mitunter gar nicht so einfach! Für den Aufbau eines Protokolls gibt die DIN keine Normen...

Effizient am Computer arbeiten

photo credit: danielbrezina.com Im Berufsalltag funktioniert heute nichts mehr ohne einen Computer. Der Computer ist  zum beinahe unersetzlichen Arbeitsmittel geworden.  Er erleichtert uns viele Arbeiten und bringt uns auch noch einen großen Zeitgewinn. Damit die Zeitersparnis noch effektiver wird, finden Sie hier noch einige Tipps zum effizienten arbeiten am Computer. Eignen Sie sich Tastenkombinationen für...

Mit einem Handgriff die Rufnummer unterdrücken

photo credit: montillon In den letzten Jahren hat gerade im Telekommunika- tionsbereich die Technik große Fortschritte gemacht. Sowohl Handys als auch Telefone haben heutzutage serienmässig ein Display auf dem man nicht nur die gewählte Nummer sehen kann, sondern auch die Telefonnummer des Anrufers. Doch so praktisch diese Funktion auch ist, so gibt es doch immer...

Notfall-Mappe

photo credit: daskerst Waren Sie auch schon einmal in einer Situation, in der Sie plötzlich und unvorbereitet wichtige Unterlagen benötigten und konnten diese nicht auf Anhieb finden? Es muss ja nicht immer unbedingt ein Brand oder eine Naturkatastrophe sein. Jeder von uns kennt das Problem, dass wir wichtige Unterlagen und Dokumente oft so gut weg...