Ohne E-Mail geht im Berufsalltag schon fast nichts mehr. In vielen Fällen wird man nahezu mit E-Mails überhäuft – Sie kennen es vielleicht selbst! Und umso häufiger quält man sich durch seine E-Mail-Ordner und sucht eine bestimmte Information – findet Sie aber nicht. Um Ihnen den Arbeitstag ein wenig zu erleichtern erfahren Sie hier einige Kniffe, zum besseren Umgang mit MS Outlook.
Ändern Sie den Betreff von empfangenen E-Mails
Häufig kommt es vor, dass Sie E-Mails bekommen, dessen Betreff nicht wirklich viel über den Inhalt der E-Mail aussagen. Ändern Sie in solchen Fällen einfach den Betreff der E-Mail, das geht ganz schnell und einfach:
- E-Mail öffnen und den Betreff markieren
- Betreff informativ ersetzen
- ESC drücken und die Änderung speichern
Es besteht auch die Möglichkeit die Einstellung so zu wählen, dass die E-Mail nicht erst geöffnet werden muss. Die Ansicht des jeweiligen Ordners muss dafür geändert werden:
- Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift
- „Aktuelle Ansicht anpassen” im Kontextmenü auswählen
- „Weitere Einstellungen” anklicken
- die Option „Bearbeiten in der Zeile ermöglichen” wählen
- Zweimal mit „Ok” bestätigen
Der Betreff der E-Mail und auch alle weiteren anklickbaren Felder können nun geändert werden.
