Terminbestätigung vorteilhaft formulieren
In unserem heutigen Schriftverkehr finden wir immer wieder verstaubte Formulierungen wie “beziehen wir uns auf Ihr Schreiben vom …” oder “… verbleiben wir mit freundlichen Grüßen”.
Eine zeitgemäße Terminbestätigung sieht folgendermaßen aus:
Sehr geehrter Herr Müller, (Sie kennen den Ansprechpartner in der Regel, also sprechen Sie ihn auch persoenlich an)
herzlichen Dank für Ihr Schreiben vom XXX. Ihr Terminvorschlag passt mir sehr gut. Ich werde am XXX um XXX in Ihrem Büro in der Musterstraße sein.
Ich freue mich auf ein interessantes Gespräch mit Ihnen.
Viele Grüsse aus XXX
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3 Kommentare zu „Terminbestätigung vorteilhaft formulieren“
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Endlich mal ein paar zeitgemäße Formulierungen. Werde ich gerne nutzen. Danke.
… ich verzichte fast vollständig auf die Anrede “Sehr geehrter …”. Das ist mir zu verstaubt.
Das ist nicht unbedingt eine Frage von „verstaubt“. Letztlich kommt es immer darauf an, wen Sie ansprechen.
Es gibt sehr viele Menschen, die auf Mail- oder Briefanreden wie „Hallo Frau Müller“ allergisch reagieren, weil Sie sich dadurch in Ihrer Persönlichkeit abgewertet fühlen. Möchte man diese Menschen nicht „verprellen“, sollte man eine offizielle Anrede wählen. Kann man den Empfänger hingegen einschätzen, kann man auf andere Varianten ausweichen.