Denn meisten von Ihnen ist das Problem bekannt: Zeitdruck bei der Arbeit! Aber gerade wenn Ihnen die Zeit unheimlich knapp erscheint, sollten Sie sich den Moment nehmen und sich kurz selbst organsieren, damit nicht alles im Chaos endet.  Einer der größten Zeitkiller: Sie haben sich zuviel vorgenommen! Sie schauen abends auf Ihre ToDo Liste und stellen ...

Denn meisten von Ihnen ist das Problem bekannt: Zeitdruck bei der Arbeit! Aber gerade wenn Ihnen die Zeit unheimlich knapp erscheint, sollten Sie sich den Moment nehmen und sich kurz selbst organsieren, damit nicht alles im Chaos endet.  Einer der größten Zeitkiller:

Sie haben sich zuviel vorgenommen!
Sie schauen abends auf Ihre ToDo Liste und stellen fest, dass Sie nicht annährend das geschafft haben, was Sie vorgehabt haben.  Sie haben sich schlichtweg zuviel aufgehalst. Dies können Sie ändern, in dem Sie wirklich nur die Dinge, die dringend und wichtig sind (A-Prioritäten!) erledigen. Verplanen Sie für diese Aufgaben auch nicht den ganzen Tag, planen Sie realistisch, in dem Sie nur 3/4 des Arbeitstages verplanen und freuen Sie sich lieber darüber, wenn Sie mehr schaffen, als geplant.

Ein weiterer Zeitdieb: Sie haben zu wenig Zeit für die anstehenden Aufgaben eingeplant! Die anstehenden Aufgaben nehmen mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie eingeplant haben!  In diesem Fall sollten Sie über mehrere Tage hinweg dokumentieren, wie lange Sie für die Aufgabe tatsächlich gebraucht haben, um demnächst ein realistisches Zeitfenster einplanen zu können.

Und last but not least: Sie können nicht “Nein” sagen! Auch das ist ein großer Zeitdieb. Sie lassen sich immer wieder Aufgaben aufhalsen, die nicht in Ihren Aufgabenbereich gehören oder die Sie, mangels Zeit, eigentlich überhaupt nicht erledigen können. Überlegen Sie gut, bevor Sie solche Aufgaben annehmen. Sagen Sie konsequent “Nein!” und liefern Sie ruhig eine Erklärung, dass Sie die Aufgabe aufgrund der Beschäftigungssituation nicht erledigen können. Bieten Sie an sich darum zu kümmern, sobald Sie Luft haben oder suchen Sie mit der Person nach einer anderen Lösung. Sollte die Aufgabe von Ihrem Chef kommen, klären Sie mit ihm die Prioritäten der noch offen stehenden Aufgaben.